Primes

Cette rubrique est destinée aux administrateurs système.

Qui reçoit une prime et quand ?

Les employés reçoivent des primes pour toutes sortes de raisons : primes d'équipe, primes pour avoir une compétence particulière (par exemple, un certificat de secourisme) ou pour être le superviseur intérimaire.

Si vous ne souhaitez pas que les primes soient saisies sur la feuille de temps, il suffit de les exclure de la liste des champs disponibles.

La plupart des primes sont ajoutées automatiquement par divers processus Umana. Ces primes ne seront pas saisies dans la feuille de temps ; vous ne voulez pas qu'un employé s'octroie une prime quand il en a envie.

Veillez donc à limiter les primes pouvant être choisies sur le web aux primes qui ne sont pas ajoutées automatiquement.

Saisir des primes

Les primes sont affichées en dessous des heures travaillées et des absences, sans heures de début et de fin, et ne sont pas directement liées aux transactions d'heures travaillées.

Les primes disponibles peuvent toutefois dépendre des heures et des fonctions travaillées ce jour-là. (C'est pourquoi elles figurent à la fin.)
Lorsqu'une prime est limitée à certaines fonctions, elle ne peut être saisie que si le salarié a travaillé dans l'une de ces fonctions, et pour un nombre d'heures ne dépassant pas le nombre d'heures que le salarié a travaillées dans ces fonctions.

Les primes sont enregistrées en heures (comme les heures travaillées et les absences). Le taux est calculé par l'application de bureau lorsque la transaction est approuvée et envoyée (comptabilisée) dans le salaire brut.

Codes des primes (table PRIME)

Les primes sont un code de rémunération. Les primes disponibles se trouvent dans la table PRIME.

Vous les configurez dans l'application bureau Umana à l'adresse Admin > Tables > PRIME ou à l'adresse Admin > Primes (en fonction de votre configuration).
Comme pour les autres codes de paie, vous contrôlez quels codes de prime (PRIME) sont disponibles en mettant "W" dans le champ Timesheet col de la table.