Configuration du planificateur d'absences

Le planificateur d'absences est configuré à l'aide de la plate-forme Umana bureau. La configuration est dans la base de données Umana. Aucune option de configuration n'est disponible sur le web.

Les options de configuration (plateforme bureau) se trouvent à plusieurs endroits :

Admin > Tables > ETYPE

Vous configurez ici les types d'absences. Il s'agit simplement de types d'événements (ETYPE) avec ECLASS="ABS".

• Vous devez spécifier quels ETYPEs sont disponibles sur Umana web,
• Vous devez également spécifier le code de paie correspondant, généralement à partir de la table ABSENCE. Lire la suite...

Admin > Tables > ABSENCE

Il s'agit des codes de paie pour les absences, que les employés utilisent sur leur feuille de temps et voient sur leur fiche de paie.

• Certaines absences ne sont pas nécessairement planifiées à l'avance et n'apparaissent pas dans le planificateur d'absences. Les autres, qui nécessitent une approbation préalable, auront besoin d'un ETYPE associé (voir ci-dessus).

• Certaines absences sont contrôlées par la banque de temps de l'employé. Le type de banque associée est spécifié dans le champ Destination de la table des absences.

• Certaines absences sont soumises à des "règles d'arrondi" qui exigent qu'elles soient prises par tranches d'une journée entière, d'une demi-journée, etc. Certaines de ces règles peuvent être spécifiées ici dans l'entrée de la table ABSENCE.

Avantages > Plans : Banques de temps

• Les plans d'absence (APLAN) configurent quelques règles sur les banques de temps. Les règles d'arrondi peuvent également être spécifiées ici, avec plus de choix disponibles.

Administration > Options > Gestionnaire d'absences

Il y a beaucoup d'options importantes ici, y compris les messages envoyés au gestionnaire et aux employés pendant le processus d'approbation.

• Faites clic droit sur une option et choisissez Aide - Champ pour voir plus d'informations sur l'option.