A propos des banques de temps

Un employé dispose généralement de plusieurs banques de temps gérées par Umana. Chaque banque a un numéro : 1, 2,...

• Banque de vacances, - Banque de maladie, - Banque d'heures supplémentaires, etc. Peut-être plus.

Les banques dont vous disposez dépendent de votre profil et de votre convention collective. Il en va de même pour les règles applicables à chaque banque. (Chez Umana, nous appelons la règle applicable à une banque le plan de présence).

Les banques sont généralement exprimées en heures, mais elles peuvent être exprimées en jours ou simplement en dollars. De plus, une même banque peut être composée d'heures et de dollars ou de jours et de dollars.

• Lorsqu'une banque contient à la fois des heures et des dollars, seul le solde des heures est utilisé pour déterminer si vous pouvez vous absenter. Le solde en dollars est utilisé pour déterminer le montant de la rémunération pour cette absence.

Une banque de temps est comparable à un vrai compte bancaire (agréé).

• Vous effectuez des dépôts (ou la société les effectue pour vous) et vous effectuez des retraits.
• Ce qui reste est votre solde actuel.
• Il se peut que vous disposiez d'une marge de crédit que vous pouvez emprunter.
• Parfois, certains fonds peuvent être mis en attente. Cela se produit avec les banques à terme lorsque des absences sont prévues pour l'année en cours.

Année de référence & "Roll-over" (report)

Chaque banque de temps a une année de référence.

• L'année de référence est considérée comme un livret de banque, et chaque année vous en recevez un nouveau.

• Nous appelons le processus de passage à la nouvelle année "reconduction" de la banque.

  Lors du REPORTÉ, le solde de l'année précédente est soit reporté, soit versé, en fonction des règles (le plan).

• L'année de référence d'une banque peut commencer le même jour pour tous les employés, ou être basée sur votre date d'embauche ou d'ancienneté. Les normes varient d'une province à l'autre.

Droits

• Au début de la nouvelle année, vous pouvez recevoir vos droits annuels. Sinon, les droits peuvent être déposés chaque mois ou à chaque paie.
• Parfois, les droits sont accumulés à chaque paie pour l'année suivante seulement. Vous ne pouvez pas les prendre avant l'année suivante, sauf si vous démissionnez.
• Le droit aux vacances dépend de votre ancienneté (c'est la loi). Le droit aux vacances pour d'autres banques peut ne pas dépendre de votre ancienneté.

Consulter vos banques

Pour voir toutes vos banques, cliquez sur l'icône pour ouvrir le menu, puis choisissez time banks. Vous obtiendrez un résumé de chacune de vos banques pour l'année en cours. Touchez pour plus de détails.

Les mêmes informations s'affichent lorsque vous saisissez une absence qui entraîne un retrait d'une banque, comme des vacances.

Détails

Résumé (ligne supérieure)

• Banque nom
• SOLDE: Votre solde actuel en temps, et en argent si la banque en dispose.
• DISPONIBLE Votre solde moins les absences futures prévues cette année (de référence). (N'apparaît que s'il est différent du solde.)

Ligne d'information bancaire

• Plan nom : La règle qui vous est applicable
• Année en cours année de référence date de début

Autres détails

• REPORTÉ : Solde reporté de l'année précédente .
• DÉPOSÉ : Temps, soit en tant que droit (gagné ou donné à tous), soit en tant que temps que vous avez déposé (comme les heures supplémentaires).
• UTILISÉ time : Vos retraits (absences de cette banque) inscrits sur votre feuille de temps et votre feuille de paie.
• PLANIFIÉ : absences planifiées pour plus tard dans l'année (de référence), mais qui n'ont pas encore été prises. Elles réduisent votre solde disponible. Les absences planifiées pour les années bancaires à venir ne sont pas incluses. Lisez comment les absences planifiées affectent les banques de temps ici.
• ACCUMULÉ est le temps que vous avez accumulé jusqu'à présent cette année, pour utilisation l'année prochaine. Toutes les banques n'utilisent pas cette approche. Les banques n'utilisent pas toutes cette approche.