Cette rubrique est destinée aux administrateurs système.

En général

Umana offre à la fois une feuille de temps ordinateur bureau et une feuille de temps web.

• Cette aide concerne la feuille de temps web.
• Les deux feuilles de temps utilisent les mêmes données (dans la table de la base de données TIMETMP), de sorte que ce qui est saisi sur l'une ou l'autre plate-forme est visible et modifiable sur l'autre.

Les données de la feuille de temps sont saisies par l'employé et gérées par son superviseur. Lorsque le superviseur approuve les heures de travail d'un employé, celles-ci sont intégrées dans la paie (brute), qui sera traitée par votre service de paie.

• La feuille de temps web est orientée vers la semaine, même si votre cycle de paie est bihebdomadaire ou mensuel.

Configuration de la feuille de temps Web

La feuille de temps Web est configurée à l'aide de la plate-forme de bureau Umana **** . La configuration est stockée dans la base de données Umana. Aucune option de configuration n'est disponible à partir du web.

Les options de configuration (plateforme bureau) sont dans...

• Paramètres du système Admin > Options > Timesheets > web (2)

  (De nombreux autres paramètres Umana, utilisés également par Umana bureau, sont également utilisés par la feuille de temps web).

• Tableaux de référence (codes de paie, événements, etc.), où vous configurez quels codes sont visibles sur la feuille de temps web.

• Règles: Plans de présence, tables de règles, etc.

Paramètres du système

Admin > Options > Feuilles de temps > Web (2)

• Fermer la période après combien de jours :
• Peut prendre des absences pré-approuvées en avance
• Champs à saisir sur le web :
• L'utilisateur peut choisir n'importe quelle fonction (job) L'utilisateur peut choisir n'importe quel travail * Heures maximales à l'avance que l'utilisateur peut entrer dans le temps de travail :
• Heures maximales travaillées dans une journée : Heures maximales travaillées dans une journée : * Heures maximales pour une pause :
• Précharger les absences et les congés statutaires :
• Modèles de messages électroniques sur l'entrée d'une absence (Sujet et Corps)

Pour plus d'explications, passez votre souris sur une option (sur le bureau d'Umana) et lisez l'info-bulle.

Types de transactions

Vous contrôlez les types de transactions que les employés peuvent effectuer en fonction de ce que vous incluez dans les Champs à capturer sur le Web.

• Temps travaillé
• Primes (inclure P-Primes dans la liste des champs)
• Absences (inclure A-Code d'absence dans la liste des champs)
• Jours fériés sont des absences qui font l'objet d'un traitement particulier.

Lorsque l'utilisateur décide de saisir l'un de ces champs, Umana ouvre une boîte de dialogue avec plusieurs listes de fonctions demandant des détails sur divers champs : code de rémunération/code d'absence, fonction exercée, etc.

Listes déroulantes - Tableaux de référence

La liste des choix disponibles pour chaque champ provient d'une table de référence correspondante. Les entrées (codes) dans la table sont les choix montrés à l'utilisateur de la feuille de temps web - filtrés en fonction de l'utilisateur et du contexte.

• Pour ajouter/supprimer des choix dans la table de référence, allez dans Administration > Tables (bureau Umana) et sélectionnez la table de référence à configurer.

• Pour de nombreux tableaux, vous pouvez spécifier quels codes doivent être affichés sur le web. Des filtres supplémentaires peuvent également limiter les codes visibles en fonction du statut de l'employé et de ce qu'il a saisi dans les champs ci-dessus.

Regrouper les choix

Si le tableau comporte de nombreux choix, vous pouvez les regrouper à l'aide d'en-têtes séparateurs. Vous pouvez le faire dans la plupart des tableaux en créant un code avec une barre oblique inverse comme premier caractère de la description. Ces codes deviennent des titres et ne sont pas sélectionnables.

• Par exemple, vous pouvez placer le code TR \NTrucks dans votre tableau EQUIPMENT, suivi d'un grand nombre de camions différents.
• Une description de \N- ajoute une ligne de séparation sans texte.
• Les options sont affichées dans l'ordre de la valeur SORT des codes dans le tableau. Les entrées ayant la même valeur SORT sont classées par ID de tableau.

Prenez maintenant le temps d'en savoir plus sur les différents types de transactions que les employés peuvent saisir et sur la manière de les configurer :

• Temps travaillé - Primes - Absences - [Jours fériés](VFPS://Topic/_6KW1BFWKO#jours fériés)